Berikut adalah Syarat dan Ketentuan resmi untuk mengikuti Cepu Run Fest. Dengan mendaftar, peserta dianggap telah menyetujui seluruh aturan yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
1. Kepesertaan
- Peserta wajib mengisi data diri secara lengkap, akurat, dan benar sesuai dengan kartu identitas resmi (KTP/SIM/Paspor).
- Peserta harus dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk mengikuti acara lari ini.
- Penyelenggara berhak menolak atau membatalkan pendaftaran jika ditemukan data yang tidak valid.
2. Pengambilan Race Pack
- Peserta wajib mengambil Race Pack pada jadwal dan lokasi yang telah ditentukan.
- Pengambilan Race Pack harus menyertakan e-ticket (QR Code) dan kartu identitas asli.
- Jika diwakilkan, perwakilan wajib membawa surat kuasa yang ditandatangani di atas meterai beserta salinan identitas peserta dan perwakilan.
3. Pelaksanaan Lomba
- Peserta wajib mengenakan nomor dada (BIB) yang terlihat jelas di bagian depan tubuh selama perlombaan berlangsung.
- Peserta harus berlari pada rute yang telah ditentukan oleh panitia. Memotong jalan (shortcut) akan mengakibatkan diskualifikasi.
- Peserta wajib mematuhi seluruh instruksi dari petugas medis, marshal, dan panitia di lapangan.
4. Tanggung Jawab & Risiko
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian finansial, cedera fisik, kehilangan barang berharga, atau kondisi medis apa pun yang terjadi sebelum, selama, atau setelah acara berlangsung. Peserta menanggung seluruh risiko yang terkait dengan keikutsertaan dalam acara ini.
5. Lain-lain
Penyelenggara berhak mengubah syarat dan ketentuan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya, demi keamanan dan kenyamanan bersama. Keputusan penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.